La première semaine à Udine

Les premiers jours à Udine ont été très déprimants pour moi. Je n’avais pas grand chose à faire à part des rendez-vous administratifs et j’ai été très déçue par l’accueil (ou plutôt l’absence d’accueil) réservé aux étudiants Erasmus. Il faut savoir que les étudiants étaient en plein milieu de leurs examens lorsque je suis arrivée. Je me suis vite trouvée en difficulté face au système italien avec personne pour m’aider et à cela vous pouvez aussi ajouter le mal du pays. Heureusement Udine est une ville agréable pour se promener, avec une architecture très riche et caractéristique du nord-est de l’Italie et également très ensoleillé contrairement à l’idée que je m’en faisais. Je vous mets quelques photos avant de vous expliquer pas à pas toutes les démarches administratives.

Château d’Udine. Un musée a été aménagé à l’intérieur.

Piazza Libertà. Elle se trouve juste en dessous du Château d’Udine

Le système administratif italien

Nous autres petits Français adorons nous plaindre et l’un des facteurs principaux de nos prises de têtes est le système administratif : « les papiers, toujours les papiers ! ». Mais croyez-moi que ce n’est rien du tout en comparaison du système italien ! Rien n’est simple ici et même les étudiants Italiens s’y perdent. Je vais donc essayer de vous guider du mieux que je le peux pour que vous ne reproduisiez pas les erreurs que j’ai commises.

Première étape : le codice fiscale

Il est obligatoire et gratuit et il vous servira pour votre inscription à la fac, à la salle de sport, pour votre contrat de location,…. Il suffit de vous présentez à l’Agenzia delle Entrate d’Udine (Via Gorghi 18) aux heures d’ouverture (généralement le matin) avec une pièce d’identité. Vous n’aurez qu’à remplir une feuille de renseignement puis vous entretenir quelques minutes avec une personne qui entrera vos données sur son ordinateur et vous donnera par la suite un papier officiel avec votre codice fiscale. Le temps d’attente peut-être un peu long donc patience.

Deuxième étape : le premier rendez-vous avec l’ISS

Vous devrez confirmer ce rendez-vous par mail une quinzaine de jour auparavant. Pensez à prendre avec vous une pièce d’identité, votre carte d’assurance maladie européenne (CEAM) et une photo d’identité. Vous rencontrerez Alessia BRUNO et Massimo PLAINO qui parlent tous deux italien et anglais et qui vous donnerons et ferons signer une pile de documents plutôt imposante. Attention : Mme. BRUNO et M. PLAINO sont réputés parmi les étudiants Erasmus pour ne pas être très agréables. Pour ma part tout s’est bien passé durant mon rendez-vous mais je n’aurai pas aimé être à la place de l’étudiant anglais qui avait rendez-vous après moi, aussi je vous recommande de bien respecter les consignes et les dates butoirs afin de ne pas vous attirez leur disgrâce. Le rendez-vous dure environ une heure et vous allez vite avoir le crâne bourré d’informations. Parmi les choses les plus importantes il y a la marca da bollo dont je vous parlerais dans un autre article, votre carte Ardiss pour manger dans les mense (cantine avec repas à 5€), des guides touristiques, une fiche du CUS (sport universitaire) et une feuille déclarant que vous êtes étudiant à Udine car vous ne posséderez pas de carte étudiante d’Udine puisque vous êtes étudiant Erasmus (oui ça commence à devenir compliqué).

Voici le lieu du rendez-vous avec l’ISS : Palazzo Wasserman, Via Gemona 92. Pour trouver le bureau de l’ISS il vous suffit de passer le hall, traverser la cour, aller dans le couloir de droite en face et le bureau est l’un des premiers sur la droite.

Troisième étape : Esse 3

Esse 3, voilà le nom de l’enfer et du chaos. C’est un site internet incompréhensible pour tout étudiant, étrangers comme Italien. Je vous recommande chaudement de trouver quelqu’un qui vous expliquera et vous aidera à vous connecter une fois cette troisième étape terminée. Pour la troisième étape il vous suffit donc de vous rendre aux servizi didattici de votre filière. Etant en langues étrangères je me suis donc rendue au Palazzo Wasserman. Vérifiez bien les horaires d’ouverture. Il suffit de prendre un ticket à la machine dans le hall et attendre son tour pour s’entretenir avec une personne qui ne parlera certainement que l’italien et qui vous donnera un petit papier avec vos identifiants pour vous connecter sur Esse 3.

Quatrième étape : le premier rendez-vous avec votre coordinatrice ou coordinateur

Cette personne parlera sûrement français. De même que pour le rendez-vous avec l’ISS, il faudra confirmer ce rendez-vous par mail une quinzaine de jours auparavant. Cette personne vous expliquera brièvement le fonctionnement de l’Esse 3 et vous aidera avec vos cours et votre emploi du temps puis vous verrez pour le Learning agreement et le piano di studi. Il faudra ensuite communiquer ce piano di studi aux servizi didattici.

J-1 avant le départ

Il est temps de boucler les valises, mais qu’est-ce que je prends ?

Grâce à mon mode de transport, je n’étais pas limitée niveau bagages. J’ai donc pu amener la quasi totalité de mon armoire. Je suis consciente que beaucoup d’étudiants Erasmus n’ont pas cette chance donc voilà les indispensables que je vous recommande de glisser dans vos valises : tout d’abord Udine est pour l’Italie ce que la Picardie est pour la France. Pensez donc à amener des vêtements chauds et adaptés au temps pluvieux, après tout les Alpes ne sont vraiment pas loin. Cependant Udine est aussi assez proche de la côte de la mer adriatique comme vous pourrez le remarquez à la faune et à la flore. Prévoyez donc aussi pour la douceur du printemps. Enfin dernier conseil, un adaptateur de prise car en Italie les prises sont différentes des françaises. Il vous sera donc aisé de brancher tout ce qui est chargeur parce que les embouts sont fins mais par exemple j’avais amené une multiprise et un sèche-cheveux que je n’ai pas pu utiliser car les embouts sont trop gros.

N’hésitez pas à vous faire aider par vos proches si vous avez peur d’oublier quelque chose. Un coup de main ou de patte est toujours le bienvenu 😉

La préparation du grand voyage

Partir pour six mois implique une grande planification et organisation. Entre les démarches administratives, le logement, le trajet, le budget et la valise, on a souvent la sensation d’être débordé et d’avancer dans le flou. Mais pas de panique ! On y va piano piano, une étape après l’autre, et tout se passe bien !

Le trajet

C’est seule au volant de ma petite voiture française que j’ai choisi de rejoindre Udine. C’est une possibilité parmi d’autres : avion, train, bus… A vous de voir, tout est possible. Pour celles et ceux qui comme moi voudraient se lancer dans ce périple voilà quelques conseils :

1ère étape : planifier le trajet

J’ai préféré passer par le Tunnel du Fréjus pour rejoindre l’Italie mais il me semble que le plus court est de passer par le Tunnel du Mont-Blanc. Si vous choisissez de passer par le Tunnel du Fréjus vérifiez les horaires d’ouverture (fermetures pendant la nuit). Si vous passez par le Mont-Blanc, n’oubliez pas de vous munir de la vignette pour circuler en toute légalité sur le territoire suisse. Pour le reste du trajet il suffit de suivre la direction Torino/Milano puis Brescia, Verona, Venezia, Udine (autoroute A4). Le tracé est vraiment très simple et même sans GPS on arrive à s’en sortir.

2ème étape : choisir de faire une étape … ou pas

Il faut compter environ 10h de route entre Clermont-Ferrand et Udine, donc même en ajoutant les pauses recommandées, il est tout à fait possible de faire le trajet sans étape. Personnellement j’avais décidé de faire une étape à Brescia. Je voulais y arriver le mardi soir pour dormir puis visiter un peu la ville le lendemain avant de reprendre la route pour arriver à Udine. Cependant je regrette un peu cette étape. Bien que l’hôtel ait été tout à fait convenable pour un prix abordable (chambre avec 2 petits lits, Wi-Fi, télé, parking privé et petit déjeuné pour 45€) la ville ne m’a pas du tout plu et j’ai même préféré reprendre la route le matin même. Cette étape a donc été vécue comme une perte de temps et d’argent.

3 étape : rouler en Italie

Point numéro 1 : la loi. En Italie la possession de chaînes de neige est obligatoire. Vous verrez plusieurs panneaux de ce genre qui vous le rappelleront.

2ème point : le style de conduite à l’italienne. Sur l’autoroute vous serez parmi les plus lents si vous ne dépassez pas les 130km/h. Contrairement en France, les camions se doublent souvent entre eux ce qui créé alors des ralentissements généraux. Enfin comme les Italiens passent leur temps à doubler, le clignotant devient usant. En bref, les Italiens ont un style de conduite bien différent du style français, ce qui nous force à redoubler de vigilance et qui peut parfois effrayer mais une fois le coup de main pris tout va bien !

Coût du trajet

Tunnel du Fréjus : 45,60€ + Etape à l’hôtel : 45€ + Essence et péages = 251,94€

*Petite précision : le prix du tunnel du Fréjus comme tous les autres prix indiqués sont donnés à titre d’exemple car bien évidemment il ne sont pas fixes dans le temps. Le prix du tunnel du Fréjus correspond à un aller simple. Il est possible de prendre un aller-retour mais il ne sera valable que pendant une semaine.