Ciao ! Moi c'est Mélina, étudiante en 3ème année de licence L.E.A. à Clermont-Ferrand. Je me prépare à quitter mon Auvergne natale pour faire mon Spring Semester à Udine. Prépare-toi à découvrir Udine et l'Italie, je t'emmène dans ma valise !
Vous pouvez demander des aides financières à différents organismes. Tout d’abord vous continuerez à toucher les bourses comme en France. Vous aurez ensuite une bourse Erasmus attribuée d’office grâce au contrat d’études. Cette bourse varie en fonction du lieu où vous êtes affecté et du temps durant lequel vous étudiez. Personnellement j’ai reçu une bourse Erasmus de 1195€ au total.
Vous pouvez ensuite demander une bourse spéciale à la région. Il vous suffit pour cela d’adresser un lettre de motivation et de la déposer dans l’espace prévu à cet effet sur le site internet. La région AURA m’a accordé une bourse de 1220€.
Il est également possible de faire une demande aux Ressources Internationales (RI) qui disposent d’un budget à répartir entre les différents étudiants Erasmus qui en font la demande. La priorité est cédée aux étudiants qui touchent le moins de bourses.
Avant de partir assurez-vous d’être à jour au niveau administratif car vous aurez encore d’autres démarches à effectuer à votre arrivée. Je ne peux que vous conseiller de constituer une pochette carton avec tous vos documents et aussi de garder des photocopies et des pdf de vos documents d’identité.
Voilà une petite check liste pour ceux qui seraient dans le même cas que moi et devrait effectuer leur semestre Erasmus à Udine :
Tout d’abord les grands classiques : carte d’identité, carte européenne d’assurance maladie (CEAM), carte d’étudiant de votre pays d’origine. Pensez à vérifier toutes les dates de validité.
Ensuite l’incontournable contrat de mobilité Erasmus qu’il faudra remplir et imprimer en 2 exemplaires puis les signer et les faire signer par les personnes responsables de votre mobilité (la fac) pour les envoyer au responsable des Relations Internationales environ 5 mois avant la mobilité. Un exemplaire vous reviendra ensuite.
Le Learning Agreement. Certainement le point le plus casse-tête. Voilà le modèle donné par la fac :
Seulement voilà il ne faut pas dépasser les 30 ECTS et le système italien fait que vous allez vous retrouver avec beaucoup moins d’UE que prévu (dans mon cas 3 au lieu de 5 étant donné que pour l’année 2018-2019 le stage est obligatoire pour tous les étudiants de LEA de Clermont-Ferrand). Vous pourrez trouver le catalogue des cours sur le site officiel de l’Università degli studi di Udine. Il est un peu difficile à trouver. Il faut aller voir dans l’onglet « Didattica » puis sélectionner le domaine d’études dans lequel vous cherchez un cours (par exemple « Lingue comunicazione e formazione) puis « Guida ai corsi ». Je vous joins un lien si cela peut vous rendre la tâche plus simple mais je ne sais pas s’il restera actif: https://www.uniud.it/it/didattica/info-didattiche/guida-corsi/ Moi je n’avais pas réussi à trouver donc si c’est aussi votre cas vous pouvez écrire à l’ISS (iss@uniud.it) et ils vous enverront le lien par mail. Attention lorsque vous choisissez vos cours de bien regarder dans « bachelor cycle » si vous êtes en licence et de regarder le semestre (1 ou 2). Etant donné que vous n’aurez pas les horaires des cours, vous aurez peut-être à changer de cours une fois sur place. Prévoyez donc des plans de secours.
Dernière étape le test OLS à effectuer en décembre si vous partez au semestre 2. Vous le recevrez par mail. Il s’agit d’une brève évaluation de vos connaissances linguistiques et de vous attribuer un niveau pour voir votre progression après votre expérience à l’étranger. Cependant ce test n’est pas très objectif, ne prenez pas peur donc si vous trouver votre score trop élevé. Pour illustrer mon propos j’ai été noté comme C1 en italien comme une amie à moi qui est totalement bilingue alors que je suis bien loin de l’être (le niveau le plus élevé étant C2) .